販売管理と自動発注！仕入れ業務を一元化する方法

EC事業や卸売業を展開するネットショップ運営者にとって、売上の拡大と並行して複雑化するのが「受注、見積書・請求書の作成、入出庫管理、仕入れ（発注）業務」などのバックオフィス業務です。

「取引先ごとに請求書の締め日や支払サイクルが異なり、月末の請求処理がパニックになる」
「在庫確認のためにいちいちExcelを開いたり、倉庫に問い合わせたりしている」
「発注業務をすべて手作業で行っているため、発注漏れや二重発注などのミスが起きている」

こうしたアナログな販売管理・仕入れ管理の課題を一挙に解決するのが、一元管理ERPシステム「Bizrobot」の卸・販売管理システムです。クラウド型で場所を選ばずアクセスでき、インボイス制度や電子帳簿保存法にも完全対応しています。

1. 便利な自動発注・仕入れ先メール送信機能

Bizrobot販売管理システムの最大の特徴の1つが、人的な負担やミスを極限まで減らす**「便利な自動発注機能」**です。

あらかじめ設定したルールに沿って、システムが仕入れ業務を完全自動化します。

• 「●個以下になったら●個発注」の再オーダー自動化：商品ごとに発注点を自由に設定できます。「在庫数が5個以下になったら自動的に10個発注する」といった再オーダー規則を作成しておけば、システムが在庫数を常時監視し、発注条件を満たした瞬間に自動で発注書を作成します。
• 仕入れ先への自動メール発注：あらかじめ仕入れ先の担当者メールアドレスを登録しておくことで、自動生成された発注書データをシステムから直接仕入れ先へメール送信することが可能です。

これにより、手作業でのチェック漏れによる「深刻な在庫切れ（販売機会損失）」や、二重発注などの「人為的ミス」を完全にゼロにし、仕入れ発注業務の管理コストを大幅に削減します。

2. 見積書・請求書・納品書の電子化による業務フロー最適化

取引先への各種帳票のやり取りで、未だにFAXや郵送などのアナログ作業を行っていませんか？Bizrobotではすべての帳票をクラウド上で一元管理・電子化します。

① システムから取引先へワンクリック直接メール送信

作成した見積書、納品書、請求書、領収書などの帳票データは、システムから直接PDFとして取引先へメール送信（ファイル送信）が可能です。紙での印刷・封入・郵送作業の手間を完全にカットできます。

② インボイス制度・電子帳簿保存法に対応

法改正に伴うインボイス制度（適格請求書等保存方式）および電子帳簿保存法（電帳法）の要件を標準で満たしており、適切なフォーマットでの帳票発行と、デジタルデータの安全な保存管理を標準機能で行えます。

3. 受注から決済・人事労務までトータルにサポートするERP機能

販売管理・発注管理にとどまらず、会社全体の業務効率化をワンストップでサポートする豊富な機能を備えています。

① 販売・売掛・得意先管理の統合

得意先ごとの個別価格対応（卸価格設定）や、請求・入金管理、定期購入（サブスクリプション）の支払い管理まで対応。売上・粗利益の自動計算・グラフ集計により、ショップの経営状況をいつでも一目で把握できます。

② 入出荷・在庫管理の統合

仕入れデータの追跡から納入スケジュール調整、サプライヤー（仕入れ先）評価まで購買プロセスを最適化。入出荷管理・在庫数データがリアルタイムで統合されているため、外出先からスマホで在庫状況を確認するのも簡単です。

③ 決済・会計および人事労務の連携

Stripe、PayPal、Alipayなどの多彩な決済システムとの連携に対応。さらに人事・総務管理機能として、従業員の個人情報管理、経費申請・管理、休暇・勤怠管理まで同一プラットフォーム内でカバーしており、会社の管理部門全体のワークフローを劇的に効率化します。

販売管理システムの主要機能マトリクス

管理機能カテゴリ	具体的な対応機能	自動化・効率化効果
販売・売上管理	見積書・納品書・請求書・領収書の一元電子発行	ワンクリック直接メール送信、ペーパーレス化
仕入・発注管理	「指定在庫以下での自動再発注ルール」の設定、仕入れ先自動メール送信	発注漏れ・在庫切れの完全防止
決済・入金管理	Stripe・PayPal等の決済連携、得意先別価格設定	売掛金・請求消込業務の自動化
人事・総務管理	従業員管理、勤怠・休暇管理、経費精算管理	バックオフィス業務の一元化によるコスト削減

4. よくある質問（FAQ）