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ECカスタマーサポート マニュアル

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1ℹ️ 機能概要 #

ECカスタマーサポートモジュールは、複数プラットフォームからの顧客メッセージを1つの画面で管理し、AIスマート返信とナレッジベースを統合しています。

対応プラットフォーム #

プラットフォーム メッセージ取得 返信方式 添付
楽天 API API 対応
Yahoo API API 対応
Q10 API API 非対応
Amazon IMAPメール SMTPメール 対応
au PAY IMAPメール SMTPメール 非対応

3分毎に各プラットフォームから最新メッセージを自動同期します。

2 カスタマーサポートセンター #

トップメニュー ECカスタマーサポートカスタマーサポートセンター

2.1 画面構成 #

  • 左側 — 店舗リスト(切替)
  • 中央 — メッセージ一覧
  • 右側 — チャット詳細エリア

2.2 タブフィルター #

タブ 内容
全部 全メッセージ
待処理 新着、AI未判断
AI処理中 AIが会話続行中と判断
要人工 人手対応が必要
完了 会話終了済み

3 メッセージ対応 #

3.1 返信方法 #

方法A:手動入力 #

入力欄にテキストを入力して「送信」。

方法B:クイックテンプレート #

テンプレートパネルからプリセット文を選択 → 自動挿入 → 送信。

方法C:AI補助 #

  1. 「AI生成」ボタンをクリック
  2. AIが会話コンテキストとナレッジベースから返信を生成
  3. [採用]で即送信、[編集]で修正後送信

3.2 完了マーク #

会話終了後に「完了」ボタンをクリック。AIも自動で完了を判断します。

4 一括操作 #

  • 一括状態変更
  • 一括完了
  • 一括削除

5📘 ナレッジベース #

メニュー:ECカスタマーサポート → ナレッジベース管理

5.1 運営ルール #

店舗ポリシー(返品/配送/営業時間等)を入力。AIが参照して正確に回答します。

5.2 カスタムQ&A #

よくある質問と回答を手動追加。

5.3 模範回答 #

チャット画面で優れた返信を「模範回答として保存」→ AIが高品質参考として学習。

5.4 クイック返信テンプレート #

プリセット返信文(挨拶/配送/返品等)。ワンクリックで挿入。

5.5 Difyへ同期 #

「ナレッジベースをアップロード」で運営ルールとQ&AをDifyに同期、AI精度が向上します。

5.6 他店舗からコピー #

新店舗は既存店舗のナレッジベースをワンクリックでコピーできます。

6 AI自動返信 #

  1. 新着メッセージ → AIが会話状態を判断
  2. 会話中 → AIが返信を生成し自動送信
  3. 要人工 → 「要人工」マーク → スタッフが対応
AI自動返信は5分間隔で実行。管理者が店舗設定で有効化する必要があります。

7 よくある質問 #

Q1. メッセージがリアルタイムで更新されない #

3分毎に自動同期されます。更新ボタンで手動同期も可能です。

Q2. AIの返信精度を上げるには? #

ナレッジベース(運営ルール+Q&A)を充実させてDifyに同期してください。

Q3. 古いメッセージの削除は? #

毎月2ヶ月以上前のメッセージが自動削除されます。手動一括削除も可能です。

Q4. Amazon/auがメール方式なのはなぜ? #

これらのプラットフォームはCS用APIを提供していないため、IMAPで受信・SMTPで送信しています。専用メールアドレスの設定が必要です。


8 管理者設定(管理者専用) #

以下は管理者のみ操作可能です。

8.1 メッセージ同期設定 #

店舗詳細で同期ON/OFFを切替。

8.2 AI設定 #

設定 説明
AIプラットフォーム Dify
AIモード Chat(エージェント)/ Workflow(推奨)
Difyドメイン Difyサービスアドレス
Agent API Key Dify AgentのAPIキー
ナレッジAPI Key DifyナレッジベースのAPIキー
ナレッジID DifyデータセットID
自動返信 AI自動返信の有効/無効
WorkflowモードはChatモードより精度が高く、企業利用に推奨です。

8.3 メール設定(Amazon/au PAY) #

設定 説明
メールドメイン 例:gmail.com
メールアカウント メッセージ送受信用アドレス
メールパスワード アプリ専用パスワード
送信者別名 顧客に表示される送信者名

8.4 定期タスク #

タスク 頻度 機能
メッセージ同期 3分 各プラットフォームから最新メッセージを取得
AI状態判断 5分 会話の完了/要人工を判断
AI自動返信 5分 進行中の会話に返信を生成・送信
古いメッセージ削除 月次 2ヶ月以上前のメッセージを削除