1ℹ️ 機能概要 #
ECカスタマーサポートモジュールは、複数プラットフォームからの顧客メッセージを1つの画面で管理し、AIスマート返信とナレッジベースを統合しています。
対応プラットフォーム #
| プラットフォーム | メッセージ取得 | 返信方式 | 添付 |
|---|---|---|---|
| 楽天 | API | API | 対応 |
| Yahoo | API | API | 対応 |
| Q10 | API | API | 非対応 |
| Amazon | IMAPメール | SMTPメール | 対応 |
| au PAY | IMAPメール | SMTPメール | 非対応 |
3分毎に各プラットフォームから最新メッセージを自動同期します。
2 カスタマーサポートセンター #
3 メッセージ対応 #
4 一括操作 #
- 一括状態変更
- 一括完了
- 一括削除
5📘 ナレッジベース #
メニュー:ECカスタマーサポート → ナレッジベース管理
5.1 運営ルール #
店舗ポリシー(返品/配送/営業時間等)を入力。AIが参照して正確に回答します。
5.2 カスタムQ&A #
よくある質問と回答を手動追加。
5.3 模範回答 #
チャット画面で優れた返信を「模範回答として保存」→ AIが高品質参考として学習。
5.4 クイック返信テンプレート #
プリセット返信文(挨拶/配送/返品等)。ワンクリックで挿入。
5.5 Difyへ同期 #
「ナレッジベースをアップロード」で運営ルールとQ&AをDifyに同期、AI精度が向上します。
5.6 他店舗からコピー #
新店舗は既存店舗のナレッジベースをワンクリックでコピーできます。
6 AI自動返信 #
- 新着メッセージ → AIが会話状態を判断
- 会話中 → AIが返信を生成し自動送信
- 要人工 → 「要人工」マーク → スタッフが対応
AI自動返信は5分間隔で実行。管理者が店舗設定で有効化する必要があります。
7 よくある質問 #
8 管理者設定(管理者専用) #
以下は管理者のみ操作可能です。
8.1 メッセージ同期設定 #
店舗詳細で同期ON/OFFを切替。
8.2 AI設定 #
| 設定 | 説明 |
|---|---|
| AIプラットフォーム | Dify |
| AIモード | Chat(エージェント)/ Workflow(推奨) |
| Difyドメイン | Difyサービスアドレス |
| Agent API Key | Dify AgentのAPIキー |
| ナレッジAPI Key | DifyナレッジベースのAPIキー |
| ナレッジID | DifyデータセットID |
| 自動返信 | AI自動返信の有効/無効 |
WorkflowモードはChatモードより精度が高く、企業利用に推奨です。
8.3 メール設定(Amazon/au PAY) #
| 設定 | 説明 |
|---|---|
| メールドメイン | 例:gmail.com |
| メールアカウント | メッセージ送受信用アドレス |
| メールパスワード | アプリ専用パスワード |
| 送信者別名 | 顧客に表示される送信者名 |
8.4 定期タスク #
| タスク | 頻度 | 機能 |
|---|---|---|
| メッセージ同期 | 3分 | 各プラットフォームから最新メッセージを取得 |
| AI状態判断 | 5分 | 会話の完了/要人工を判断 |
| AI自動返信 | 5分 | 進行中の会話に返信を生成・送信 |
| 古いメッセージ削除 | 月次 | 2ヶ月以上前のメッセージを削除 |
