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EC販売管理 マニュアル

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1ℹ️ 機能概要 #

EC販売管理(my_sale)はBizRobotのコアモジュールです。全ECプラットフォームの店舗・注文・出荷・在庫を管理します。

対応プラットフォーム #

楽天 Yahoo Q10 au PAY Amazon メルカリ WooCommerce Temu eBay TikTok PDD

コアフロー #

1.店舗作成2.API認証3.商品紐付け4.注文取込5.出荷処理6.在庫同期

2 店舗作成・API認証 #

2.1 店舗作成 #

  • 方法A(推奨):《店舗設定ウィザード》で一括設定
  • 方法B:販売 → 店舗 → マイ店舗 → 作成

2.2 API認証 #

プラットフォーム 認証方式 取得方法
楽天 Service Secret + License Key RMS管理画面
Yahoo OAuth 2.0 「Yahoo!に接続」ボタン + public.key
Amazon OAuth (SP-API) 「Amazonに接続」ボタン
Q10 API Key + アカウント Q10管理画面
au PAY API Key + FTP au PAY管理画面

2.3 Token管理 #

  • 有効期間:デフォルト90日
  • 事前通知:期限切れ5日前に通知
Tokenが期限切れになると注文同期と在庫更新が停止します。通知を受けたら速やかに再認証してください。

3 注文取込・管理 #

3.1 自動取込(推奨) #

定期タスクで各プラットフォームから自動取込:

プラットフォーム 頻度
楽天 / Yahoo / Q10 / au 自動トリガー
Amazon 自動トリガー(FBA含む)
WooCommerce / メルカリ 8時間毎
Temu 3時間毎
eBay 毎日9:00

3.2 手動取込 #

店舗フォーム → 注文取得 ボタンで即時取込。

3.3 CSV手動インポート #

「販売注文インポート」メニューからCSVアップロード。Yahooは2ファイル必要(ヘッダー+明細)。

3.4 注文ステータス #

ステータス 意味
発送待ち 出荷待ち
保留中 確認待ち
完了 出荷済み
キャンセル 取消済み

4 出荷フロー #

4.1 フロー概要 #

注文確認出荷伝票生成CSVエクスポート追跡番号インポートプラットフォームへアップロード完了

4.2 CSV出力 #

  1. 出荷伝票を選択
  2. 「CSVエクスポート」をクリック
  3. 運送会社テンプレートを選択(佐川/ヤマト/郵便等)
  4. CSVをダウンロードして運送会社に送付

4.3 追跡番号インポート #

  1. 「追跡番号インポート」をクリック
  2. 運送会社から返されたCSVをアップロード
  3. システムが自動で運送会社と追跡番号を識別

自動識別:

CSV列名 運送会社
伝票番号 ヤマト運輸
お問い合わせ番号 日本郵便
お問合せ送り状№ 佐川急便

4.4 プラットフォームへアップロード #

  1. 追跡番号付きの出荷伝票を選択
  2. 「物流情報アップロード」をクリック
  3. プラットフォーム別に自動API送信
  4. 成功後、出荷伝票を自動完了
一括操作:複数の出荷伝票を選択して一括アップロード可能。キューで非同期処理(50件/バッチ)。

5 在庫同期 #

5.1 仕組み #

ERPの実在庫を各ECプラットフォームに自動反映。商品ごとの zaiko_share(在庫共有) チェックで制御。

5.2 在庫計算 #

プラットフォーム表示在庫 = ERP在庫 ÷ quantity_per_unit

パラメータ 説明
quantity_per_unit セット商品の場合 > 1
product_zero_line 下限値(以下で0表示)
max_zaiko 上限値(以上で上限値表示)

5.3 自動同期 #

定期タスクが在庫変動を検知し、プラットフォーム別に並列でAPI送信。

5.4 手動同期 #

  • 店舗フォーム → 「店舗在庫を更新」ボタン
  • 商品個別の同期ボタン

5.5 エラー確認 #

同期失敗は「在庫共有エラーログ」に記録されます。設定 → 技術 → 在庫共有ログで確認。

3回以上連続失敗すると zaiko_share が自動OFFになります。修正後に手動で再度ONにしてください。

6 よくある質問 #

Q1. 注文が自動取込されない #

  1. 店舗の「アカウント有効」がONか確認
  2. APIトークンの期限切れを確認
  3. キュータスクに失敗タスクがないか確認

Q2. 「未登録商品」と表示される #

プラットフォームSKUがERP商品と紐付いていません。《店舗商品紐付けマニュアル》を参照して紐付けてください。

Q3. 出荷後にプラットフォームのステータスが更新されない #

  1. 追跡番号が正しくインポートされているか確認
  2. 「物流情報アップロード」を実行したか確認
  3. 出荷アップロードログでエラーを確認

Q4. 在庫同期後の表示数量がおかしい #

  1. quantity_per_unit の設定を確認
  2. max_zaikoproduct_zero_line の影響を確認
  3. 在庫共有ログで同期エラーを確認

7 管理者設定(管理者専用) #

管理者のみ操作可能です。

7.1 定期タスク #

タスク 頻度 機能
注文同期 3-8時間 プラットフォームから新注文を取込
注文状態更新 定期 出荷済み注文の完了状態を確認
在庫同期 定期 在庫変動をプラットフォームに反映
Token期限通知 定期 API Token期限切れ通知

7.2 出荷テンプレート #

CSVエクスポートテンプレートをカスタマイズ可能。100以上のフィールドをマッピング。

7.3 ログ確認 #

  • 在庫同期ログ — 在庫プッシュエラー
  • 出荷アップロードログ — 物流情報プッシュエラー
  • キュータスク — 全非同期タスクの実行状態